Verdir mon numérique sans greenwashing, cap ou pas cap ?

Date : June 15, 2023
Catégorie(s) : Culture pedagogique

Par Yves Zieba

Lorsque la direction d’une école décide de mettre en place les principes du numérique responsable, il n’est pas toujours évident de savoir comment s’y prendre, par quoi commencer, et comment avoir un réel impact.

Certaines écoles ont commencé à avoir ce genre d’approche, mais rencontrent des difficultés de mise en œuvre de leur stratégie de numérique responsable sur de nombreux points, notamment le volume de données en croissance exponentielle. Elles dépendent notamment de l’adhésion, des changements d’habitude, d’usage et de comportement numérique de leurs enseignant.e.s et de leurs élèves. Dès lors,

Quel plan d’action mettre en place ?
Comment s’assurer que cela contribue à la stratégie de durabilité de l’école ?
Comment réduire l’empreinte carbone d’un parc informatique ?
Que peut apporter une société spécialisée de services externes ?

Chaque école est unique et peut adapter ce plan d’action type en fonction de ses ressources, de sa taille et de ses besoins spécifiques. La clé du succès consiste à mettre en place une culture du numérique responsable et d’intégrer ces principes dans toutes les facettes de la vie scolaire. Cette culture permet la mise en place du plan d’action dans les meilleures conditions possibles.

Quel est le meilleur plan d’action possible pour une école qui souhaite mettre en place les principes du numérique responsable ?

Voici une ressource qui permet de mettre en œuvre un plan d’action possible pour aller vers l’excellence en terme de numérique responsable, pour une école.

Évaluation de la situation actuelle : Effectuer une évaluation complète de l’utilisation des technologies numériques au sein de l’école, y compris les équipements, les logiciels, les plateformes et les pratiques actuelles. Identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires pour promouvoir le numérique responsable.
Formation et sensibilisation : Organiser des sessions de sensibilisation pour le personnel enseignant, le personnel administratif, les parents et les élèves sur les enjeux du numérique responsable. Mettre en place des formations régulières sur des sujets tels que la sécurité en ligne, la protection de la vie privée, le cyberharcèlement et l’utilisation responsable des médias sociaux.
Politiques et codes de conduite : Élaborer des politiques claires et des codes de conduite pour encadrer l’utilisation des technologies numériques au sein de l’école. Ces documents doivent aborder des sujets tels que la protection des données, l’utilisation appropriée des appareils électroniques, la cybersécurité et le respect de la vie privée.
Infrastructures et équipements responsables : Examiner les équipements informatiques et les infrastructures de l’école pour s’assurer qu’ils sont économes en énergie et respectueux de l’environnement. Favoriser l’utilisation d’appareils électroniques à faible consommation d’énergie et d’équipements recyclables. Encourager le recyclage adéquat des appareils électroniques obsolètes.
Sécurité et confidentialité des données : Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données des élèves et du personnel. Cela peut inclure l’utilisation de pare-feu, d’antivirus et de logiciels de sécurité appropriés. Veiller à ce que les données sensibles soient stockées de manière sécurisée et à ce que seules les personnes autorisées y aient accès.
Promotion de l’inclusion numérique : Veiller à ce que tous les élèves aient un accès équitable aux technologies numériques et aux ressources en ligne. Identifier les besoins spécifiques des élèves ayant des besoins spéciaux et mettre en place des mesures pour les inclure pleinement dans l’utilisation des technologies.
Partenariats et collaborations : Collaborer avec d’autres écoles, des organisations locales ou des entreprises spécialisées dans le numérique responsable pour partager des bonnes pratiques, obtenir des conseils et échanger des ressources. Participer à des initiatives et à des événements liés au numérique responsable pour rester à jour avec les dernières tendances et développements.
Évaluation et suivi : Établir un processus d’évaluation régulier pour mesurer les progrès de l’école en matière de numérique responsable. Cela peut inclure des enquêtes auprès du personnel, des élèves et des parents, ainsi que des audits des politiques et des pratiques en place. Utiliser ces évaluations pour ajuster les actions et améliorer continuellement les pratiques de l’école.

Il est important de noter que chaque école est unique et peut adapter ce plan d’action en fonction de ses ressources, de sa taille et de ses besoins spécifiques. La clé est de promouvoir une culture du numérique responsable et d’intégrer ces principes dans toutes les facettes de la vie scolaire.

10 conseils pour réduire l’empreinte carbone du parc informatique de l’école

Pour réduire l’empreinte carbone d’un parc informatique, voici quelques mesures concrètes que vous pouvez prendre rapidement :

Évaluer la consommation énergétique : Effectuez un audit énergétique de votre parc informatique pour identifier les appareils et les équipements qui consomment le plus d’énergie. Cela peut inclure les ordinateurs, les serveurs, les périphériques et les systèmes de refroidissement.
Utiliser des équipements économes en énergie : Remplacez les anciens appareils par des modèles plus récents et plus efficaces sur le plan énergétique. Recherchez les certifications d’efficacité énergétique, lors de l’achat de nouveaux équipements.
Optimiser les paramètres d’énergie : Configurez les paramètres d’économie d’énergie sur tous les appareils du parc informatique. Cela inclut la mise en veille automatique des écrans, la gestion de l’alimentation des disques durs, la limitation de la consommation en mode veille et l’arrêt automatique des équipements inutilisés pendant les périodes d’inactivité.
Virtualisation et consolidation des serveurs : Utilisez la virtualisation pour regrouper plusieurs serveurs physiques sur une seule machine physique. Cela permet de réduire le nombre total de serveurs, ce qui entraîne une consommation d’énergie moindre et une utilisation plus efficace des ressources.
Migration vers le cloud computing : Envisagez de déplacer certaines applications, données et services vers des solutions basées sur le cloud. Les fournisseurs de services cloud sont souvent plus efficaces énergétiquement et peuvent optimiser l’utilisation des ressources à grande échelle.
Gestion responsable des déchets électroniques : Assurez-vous de disposer correctement des équipements obsolètes ou en fin de vie. Recyclez-les conformément aux réglementations locales en matière de déchets électroniques ou envisagez de les donner ou de les revendre si ils sont encore utilisables.
Sensibiliser les utilisateurs : Éduquez les employés sur les bonnes pratiques d’utilisation des équipements informatiques économes en énergie, tels que l’extinction des appareils non utilisés, la diminution de la luminosité des écrans, l’utilisation de modes d’économie d’énergie, etc.
Surveillance de la consommation d’énergie : Utilisez des outils de surveillance de la consommation d’énergie pour suivre et analyser les habitudes de consommation d’énergie de votre parc informatique. Cela peut vous aider à identifier les domaines où des améliorations supplémentaires peuvent être apportées.
Encourager la durée de vie prolongée des équipements : En adoptant une politique d’achat durable, en entretenant régulièrement les équipements et en encourageant les mises à niveau plutôt que les remplacements fréquents, vous pouvez prolonger la durée de vie des appareils et réduire ainsi leur impact environnemental.
Compenser les émissions de carbone : Si vous ne pouvez pas réduire complètement votre empreinte carbone, envisagez de compenser les émissions en investissant dans des projets de compensation carbone, tels que la reforestation ou les initiatives d’énergie renouvelable.

En adoptant ces mesures pragmatiques, l’école va réduire significativement l’empreinte carbone de son parc informatique tout en réalisant des économies d’énergie et se créé ainsi une liste d’exemples concrets pour faire la promotion de la durabilité environnementale auprès des parents et des élèves actuels et futurs.

Faire en interne ou faire faire ?

L’école peut bénéficier de l’accompagnement d’un prestataire externe pour sa stratégie de numérique responsable. Voici quelques avantages potentiels à considérer :

Expertise spécialisée : Un prestataire externe spécialisé dans le numérique responsable possède une expertise approfondie dans ce domaine. Il peut apporter des connaissances techniques et des bonnes pratiques pour aider l’école à élaborer et mettre en œuvre sa stratégie de manière efficace.
Analyse objective : Un prestataire externe peut effectuer une analyse objective de la situation actuelle de l’école en matière de numérique responsable. Il peut identifier les lacunes, les risques et les opportunités, et fournir des recommandations personnalisées pour améliorer les pratiques existantes.
Accès à des ressources et outils : Un prestataire externe peut fournir des ressources, des outils et des méthodologies éprouvées pour soutenir la mise en place de la stratégie de numérique responsable. Cela peut inclure des modèles de politiques, des formations spécifiques, des audits de sécurité et des indicateurs de performance clés.
Gain de temps et d’efforts : L’accompagnement d’un prestataire externe permet à l’école de se concentrer sur ses activités principales, tandis que le prestataire se charge des aspects techniques et opérationnels liés à la mise en œuvre de la stratégie de numérique responsable. Cela permet de gagner du temps et d’alléger la charge de travail du personnel interne.
Suivi et évaluation : Un prestataire externe peut aider l’école à suivre et à évaluer les progrès réalisés dans la mise en place de la stratégie de numérique responsable. Il peut mettre en place des mécanismes de suivi, d’évaluation et de reporting pour mesurer les résultats et identifier les domaines nécessitant des ajustements.

Cependant, il est important de noter que l’accompagnement d’un prestataire externe peut entraîner des coûts supplémentaires pour l’école. Il est donc essentiel de choisir un prestataire fiable, expérimenté et en accord avec les valeurs et les objectifs de l’école.

L’école peut également envisager de combiner l’expertise externe avec une implication active du personnel interne, en formant une équipe dédiée à la mise en œuvre de la stratégie de numérique responsable.

Cela permet de tirer parti de l’expertise externe tout en développant les compétences internes à long terme en parallèle. C’est souvent ce qui donne les meilleurs résultats.